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Déroulement
d'une campagne de commercialisation
La
programmation des évacuations
La commercialisation du coton-graine est une activité
qui ne s'improvise pas compte tenu de sa complexité. Pour
bien la mener, il faut s'assurer d'une bonne programmation des
marchés et de évacuations.
En fonction de la capacité d'égrainage de l'usine
destinataire, un quota décadaire de coton-graine à
évacuer est affecté à chaque secteur. En
fonction de la récolte du coton, le chef de secteur repartit
de son tour ce quota entre les Z.P.A (Zones de Production Agricole).
A chaque décade, une liste de villages constituant le
programme décadaire de pesée et d'évacuation
du coton-graine est remise au pont-bascule chargé du transport
du coton-graine. Il est précisé le nom du centre
d'achat ainsi que le tonnage à évacuer. L'évacuation
du coton-graine est faite soit en jumelage, en achat direct ou
en silo.
L'exécution de la programmation fait l'objet d'un suivi
particulier par l'encadrement. Un bilan de l'évacuation
est fait au cours des réunions décadaires, ainsi
que la nouvelle programmation.
Le
centre d'achat ou marché de coton
Toute
organisation paysanne peut être retenue comme centre d'achat
si les normes suivantes sont respectées selon les zones
:
-
Bougouni : 50 T
- Sikasso : 50 T
- Koutiala : 60 T
- San : 30 T
- Fana 50 T
- Kita : 30 T
O.H.V.N : 30 T
Le
centre d'achat est un lieu où chaque producteur présente
son coton pour la pesée. Il est composé de :
-
un silo pour le stockage du coton graine comportant un petit
compartiment pour le 2éme choix.
- Un abri pour les membres de l'équipe d'achat
- Une aire de pré stockage du coton des paysans avant
la pesée. C'est également le lieu des opération
de conditionnement et la mise en bâche du coton de chaque
producteur.
Le
silo et l'aire du centre d'achat doivent être nettoyés
afin d'éviter la souillure du coton en déchets
solides (feuilles-cailloux, plastiques et autres corps étrangers).
Le centre d'achat doit être situé à au moins
300 m des cases. Il ne doit pas y exister d'arbre dont les feuilles
pourraient éventuellement souiller le coton stocké
dans le silo.
Les activités menées sont : le conditionnement
du coton graine et sa pesée, le chargement des camions.
Les documents tenus sont : le ticket de conditionnement et le
cahier de pesée.
Le cahier de pesée enregistre la liste nominative des
cotonculteurs avec le poids de leur coton graine.
Le
conditionnement du coton graine est ait à l'aide de la
boîte standard et le coton du paysan est classé
selon les 3 choix suivants :
1er
choix
2ème choix
3ème choix
Une fois le conditionnement terminé, on procède
à la pesée du coton de chaque paysan
Evacuation
- pesée du coton graine par le pont bascule
Ces
activités s'effectuent entre le centre d'achat et le pont
bascule de l'usine destinataire du coton graine.
Chaque
chargement de coton graine est convoyé jusqu'au niveau
du pont bascule par des représentants de l'organisation
paysanne, munis d'un ticket de bord par caisse de coton graine,
indiquant le village, la variété et multiplication,
la ZPA, le Secteur et la Région. Une fois le coton arrivé
au pont bascule, sa pesée est effectuée en présence
des convoyeurs choisis par l'organisation paysanne. Le travail
du pont bascule est supervisé par des délégués
mandatés par les syndicats des producteurs.
Les convoyeurs enregistrent dans leur cahier de suivi le poids
du coton graine de chaque chargement.
Le pont bascule de la CMDT remet eu convoyeur un ticket de pesée
de leur coton, reçu de la livraison de leur coton graine.
Paiement
du coton graine
Cette
activité commence à partir de la fin de la pesée
du coton graine. Chaque chargement de coton graine fait l'objet
d'un ticket pont bascule. Il y est inscrit le poids du coton
graine.
Le chef de secteur collecte l'ensemble des tickets pont bascule
d'un centre d'achat, ce qui lui permet de calculer le poids du
coton graine du marché. Après la confrontation
de poids avec le secrétariat de l'organisation paysanne,
le chef de secteur procède au remplissage de la fiche
d'achat.
Après la collecte de poids de
coton graine de plusieurs villages, le chef de secteur établit
une fiche de paie et y joint les fiches d'achat. La fiche de
paie est envoyée à l'Agent Comptable de la CMDT
pour contrôle. Une fois ce contrôle conclu, l'agent
Comptable émet un chèque par organisation paysanne.
La fiche de paie, les fiches d'achat et les chèques
sont transmises à la B.N.D.A. Ensuite la BNDA établit
un programme de paie des organisations paysannes. Ce programme
de paie est annoncé au cours de la réunion décadaire
pour disposition à prendre en vue de sa mise en œuvre.
Le paiement peut se faire à partir des pesées villageoises,
toutefois ; les frais de marché ne sont pas payés
qu'après évacuation totale du coton |
