A l'issue de la 23ème Conférence Régionale de la FAO pour l'Afrique tenue à Johannesburg (Afrique du Sud) du 1 au 5 Décembre 2004 il avait été confié au Mali d'abriter la prochaine celle-ci devra se tenir du 30 Janvier au 3 Février 2006 à Bamako.

Pour une meilleure préparation de cette importante rencontre, une mission du Département conduite par M. Frédéric JONDOT, Coordinateur de la Cellule de Coopération Internationale Agricole, s'est rendue du 13 Novembre au 5 Décembre 2004 à Accra auprès de la Représentation Régionale de la FAO pour l'Afrique.

La mission avait pour objet de s'enquérir des obligations du pays pour l'organisation de ladite rencontre :

A. Les Obligations Opérationnelles du Gouvernement Malien :

1. Personnel :
- Désigner le responsable de la coordination des services locaux et de l'organisation de la Conférence ;
- Fournir des sténographes et des dactylographes recrutés sur place, ainsi que l'assistance et les services nécessaires à la conférence ;
- Prendre à sa charge toutes les dépenses afférentes au personnel qu'il fournira, y compris les traitements, heures supplémentaires et indemnités de subsistance.

2. Installation et équipement :
- Une salle de réunion munie de sièges et de tables pour accueillir 400 personnes et totalement équipée pour l'interprétation simultanée une petite salle de réunion pouvant accueillir de 35 à 40 personnes, une salle des délégués pour 40 personnes et des bureaux adéquatement meublés ainsi que les locaux nécessaires pour la reproduction et l'assemblage des documents ;
- Des ordinateurs, le matériel de reproduction et autre matériel nécessaire ;
- Le transport aller et retour de la FAO au lieu de la conférence, de tout équipement non disponible sur place, au cas où la FAO devait le fournir.

3. Fournitures et services :
- Les fournitures de bureau ;
- Les installations nécessaires à la reproduction sur place des documents requis pour la Session ;
- Les services téléphoniques, télégraphiques et postaux gratuits à l'intérieur du pays hôte aux fins de la conférence ;
- Un poste de premier secours pour les délégués, les observateurs et le personnel.

4. Transport

- Fournir ou bien supporter les coûts de transport à l'intérieur du pays hôte et les frais de dédouanement de tout matériel ou fournitures donnés par la FAO ;
- Dans le cas de transport par voie aérienne les obligations débuteront à partir de l'aéroport international d'embarquement.

B. Les Obligations concernant les privilèges et immunités à consentir :
" accéder aux fins de la conférence et aux participants tous les privilèges et immunités prévus dans le règlement général de l'Organisation ;
" accorder aux participants les visas et toutes facilités nécessaires.

C. Obligations de la FAO :
Elles résument comme suit :
- Désigner un Secrétaire de la Conférence ;
- Fournir des fonctionnaires chargés de l'organisation matérielle de la Conférence, de la documentation, des rapports, des interprètes et traducteurs et le personnel du Secrétariat ;
- Fournir les documents nécessaires à la conférence ;
- Procurer toutes fournitures spéciales nécessaires à la conférence ;
- Fournir un jeu de drapeaux de tous les pays membres de la FAO ;
- Assurer la publication et la distribution du rapport des travaux de la conférence.

D. Les Options pour l'Organisation :
Deux options sont possibles pour organiser la conférence :
- le pays se charge de toute l'organisation ;
- il recrute un privé spécialiste de l'organisation des conférences, comme se fut le cas en Afrique du Sud.

Bamako,
Le Ministre de l'Agriculture

Seydou TRAORE